V rámci rubriky o zajímavé aplikace pro Windows, dnes bude řeč o Trello - ne zcela typickém plánovacím programu pro jakékoliv projekty a úkoly. Při psaní recenze nám jako vždy pomohl notebook Huawei MateBook, jejíž recenzi si můžete přečíst na webu.
Přečtěte si také:
Základní funkce Trello
Tento program je plánovač, který lze použít jak pro pracovní projekty, tak pro osobní účely pro plánování životních „questů“. Například dovolená nebo rodinná dovolená.
Aplikace se vám bude hodit zejména tehdy, když potřebujete udělat hodně akcí, ale je důležité promyslet posloupnost a sledovat jejich provádění. Dostupný plánovač nejen pro PC, ale i pro iOS s Android.
Co píšou vývojáři
- Zůstaňte produktivní s minimalistickým rozhraním, které nepřekáží a neodvádí vaši pozornost od vaší práce
- Vytvářejte nové nástěnky okamžitě odkudkoli pomocí okna rychlého přidání
- Získejte upozornění na novou aktivitu na kterékoli z vašich nástěnek
- Pracujte na více deskách současně
- Pohybujte se po označených tabulích pomocí rychlé zkratky
- Použijte nástěnky sami nebo zapojte kolegy, přátele a členy rodiny
- Přizpůsobte pracovní postupy pro různé projekty
- Přidejte kontrolní seznamy úkolů
- Stanovte si úkoly pro sebe a kolegy
- Komentujte příspěvky s přáteli
- Nahrajte fotografie a videa
- Připojit soubory
- Nástěnky si můžete zobrazit ve formě kalendáře pomocí funkce Calendar Power-Up (s placeným předplatným)
Co takhle předplatné? Trello má bezplatnou verzi, ale má samozřejmě řadu omezení. Takže například velikost přílohy při použití zdarma nesmí být větší než 10 MB, není zde více než 10 nástěnek pro týmovou práci, není podporováno více než jedno vylepšení (níže řeknu, o čem mluvíme ) na tabuli, ne více než 50 dokončených týmů za měsíc atd.
Tarif „Business Class“ znamená platbu 12,5 $ měsíčně (nebo 9,99 $ za roční předplatné), ale velikost přílohy již může být až 250 MB, vlastní pozadí a samolepky jsou podporovány, počet vylepšení není omezen, šablony pro K dispozici jsou týmové desky, režim zapnutí kalendáře, export dat, deaktivace členů a další vychytávky pro správce. Existuje další tarif - Enterprise - který se globálně příliš neliší od tarifu business, ale má nějaké doplňky a je zajímavější pro firemní zákazníky. Zde jsou v závislosti na počtu připojených uživatelů poskytovány různé náklady. V průměru je požadovaná cena 17,5 $ za nos, ale čím více uživatelů je, tím je levnější. Když je tedy například připojeno 1000 13,1 uživatelů, bude každé „předplatné“ stát XNUMX USD měsíčně.
Rozhraní Trello
Po instalaci programu ze Storu vás služba krátce seznámí se svými čipy a požádá vás o vytvoření účtu. K přihlášení můžete také použít svůj stávající účet Google, Microsoft abo Apple. Poté nás čeká krátký manuál o práci s deskami. Výukový program zabere doslova minutu nebo dvě, ale s ním je snazší se dostat do tempa.
Co vidíme v hlavním okně? Standardní lišta nabídek (je to místo, kde File, View atd.) v Trello je skryta v tlačítku se třemi vodorovnými lištami. Díky tomu je v okně méně textových informací a opravdu nepůsobí tolik rušivě.
Pod lištou nabídek se nachází lišta s hlavními prvky: rychlý přístup na Hlavní stránku a do vašich nástěnek, vyhledávací lišta a také nastavení, správa zpráv a práce s vaším účtem.
Po nich následuje pracovní prostor. Na hlavní stránce jsou 3 hlavní záložky:
- Nástěnky – přidávání nebo práce s již vytvořenými nástěnkami (projekty)
- Šablony - mnoho šablon pro použití ve vašich projektech, které jsou rozděleny podle kategorií ("Design", "Marketing", "Personal Affairs", "Sales" atd.)
- Vytvoření týmu – zde vytvoříme skupinu a přizveme účastníky k práci na projektu
Desky
Zde se shromažďují všechny osobní nástěnky (osobní nebo skupinové) a týmy, jak vámi vytvořené, tak týmy, na které jste byli pozváni. V horní části je panel "Kopírovat", který vám pomůže získat přístup k projektům, se kterými jste nedávno pracovali. Ušetří vám to prohrabávání se ve vašich záznamech, pokud již existuje mnoho desek. I když "Search" je zde také. Je výhodné, že si pro každý projekt můžete nastavit vlastní pozadí a je snazší najít požadovaný projekt, když je zobrazen jako dlaždice.
Při vytváření nové nástěnky Trello rovnou nabízí přidat název, změnit pozadí, zvolit typ nástěnky (soukromá / veřejná) nebo použít šablonu. V nové nástěnce můžete ihned přidávat sloupce s úkoly a níže krok za krokem kreslit fáze jejich realizace. Pokud například plánujete dovolenou, můžete si v položce „Sbalit kufr“ vytvořit seznam všech důležitých věcí, které si s sebou musíte vzít: od dokladů až po lékárničku. Za zmínku stojí, že práce se seznamy je radost – můžete vytvářet šablony, kopírovat, přesouvat, třídit, označovat, schovávat do sloupce a archivovat. Jednoduché, rychlé a přehledné.
Šablony
Pomohou urychlit tvorbu osobních desek. Je velmi výhodné, že jsou všechny šablony řazeny podle kategorií, protože mnoho aplikací hřeší jejich absencí, a proto je práce s nimi taková. V případě Trello samozřejmě budete muset strávit nějaký čas procházením navrhovaných šablon a hledáním toho, co bude pro konkrétní případ relevantní. Ale v budoucnu to bude jednodušší.
Týmy
A nakonec záložka "Příkazy". Tento bod předpokládá kolektivní práci na jakýchkoli projektech. Vytvářejí se zde i nástěnky, na které mají přístup další účastníci a můžete přidávat důležité události, přidávat členy týmu nebo hosty (nemají právo úpravy na rozdíl od hlavních účastníků) a samozřejmě je zde přístup úpravy a nastavení Trello.
Z dalších žetonů - můžete přidat "vylepšení". Tedy doslova tahat služby kompatibilní s aplikací. Například Disk Google, Dropbox, Mapy Google pro geotagy atd. Podporováno je opravdu hodně a jsou rozděleny do kategorií: "Analýza a reporting", "Programy", "Správa souborů", "Automatizace" a vše v tomto duchu. Myšlenka je skvělá.
Zde, stejně jako v případě šablon, budete muset trochu kopat, protože mnoho doplňků není příliš známé, ale funkčnost lze ještě rozšířit.
Výsledek
Dnes existuje spousta plánovačů (mimochodem, nedávno jsme diskutovali o Evernote v podobném formátu), ale ne všechny jsou pohodlné a ne všechny je chtějí opravdu používat. Trello poskytuje skvělé funkce i při bezplatném používání a rozhraní opravdu není přetížené a nevytváří zbytečný „šum“ při provozu. Program využívá trochu neobvyklou metodu plánování, kdy je každý projekt rozdělen do etap, které jsou zase rozděleny do dílčích položek. Je tak pohodlné okamžitě vidět rozsah tragédie a důsledné plnění úkolů pomáhá cílevědomě postupovat vpřed.
Přečtěte si také:
Kolektivní práce na projektech je také poměrně inteligentně implementována a může být pomocníkem pro týmy, které vytvářejí pracovní plán například na Google Drive. Obecně doporučujeme, aby si Trello vzal na vědomí a používal jej pro širokou škálu účelů.