Pokračujeme v seznamování zajímavé aplikace pro Windows. Vrcholem dnešního programu byla oblíbená plánovací aplikace Evernote, o které jistě mnozí z vás slyšeli/znají. Pojďme se podívat, co tato slavná služba aktuálně nabízí. A jako vždy nám v tom pomůže notebook Huawei MateBook, jejíž recenzi si můžete přečíst na webu.
Přečtěte si také:
Základní funkce a předplatné
Evernote funguje s většinou existujících platforem a můžete používat jak aplikaci, tak webovou verzi notebooku.
O funkčnosti služby v kostce
- Uspořádejte si poznámky: prohledávatelné poznámky, poznámkové bloky, kontrolní seznamy a seznamy úkolů
- Poznámky lze vytvářet v různých formátech: text, ručně psaný náčrt, fotografie, video, zvuk, PDF atd.
- Rychlé skenování dokumentů a obrázků pomocí fotoaparátu (platí pro chytré telefony)
- Synchronizace mezi používanými zařízeními
- Zámek heslem je podporován
- Připomínka
- Nástroje pro sdílení a diskusi nahrávek s ostatními uživateli
- Skupinový přístup k nahrávkám pro práci na společných projektech
Ve službě je mnoho možností, díky kterým můžete Evernote používat k jakémukoli účelu: k práci, studiu i v běžném životě.
Výhody aplikace můžete využívat jak ve zkráceném formátu (tedy zdarma), tak se všemi vychytávkami (s placeným předplatným). Výběrem první možnosti jsme omezeni na synchronizaci pouze mezi dvěma zařízeními, 60 MB za měsíc pro stahování textových a multimediálních souborů a maximální velikost poznámky 25 MB. Ano, pokud do virtuálního notebooku přidáte soubory s fotografiemi nebo videi, pak 60 MB není velký problém. V bezplatné verzi překvapivě nejsou žádné reklamy, což nemůže jinak než potěšit.
Předplatné zase znamená dva tarify – Premium a Business. Prémiové předplatné poskytuje synchronizaci mezi neomezeným počtem zařízení, dává 10 GB měsíčně (přitom maximální velikost poznámky může být až 200 MB), umožňuje pracovat offline, převádět e-maily na poznámky, komentovat soubory PDF. Celá tato krása bude stát 48,33 UAH (nebo přibližně 1,8 $) měsíčně a zkušební období není poskytováno.
Podnikatelský tarif je ještě zajímavější: se všemi výhodami předplatného Premium již poskytuje více než 24 GB měsíčně na volný úlet myšlenek (stejných 200 MB je přiděleno na jednu poznámku) a navíc společné projekty jsou dostupné pouze pro firemní zákazníky. Požadovaná cena je 279 UAH za měsíc (asi 10 USD) nebo 232,5 UAH (8,3 USD) při zakoupení ročního předplatného.
Rozhraní programu
Po instalaci Evernote ze Storu a registraci se před námi otevře hlavní okno programu.
Obrazovka je rozdělena do tří bloků: panel pro přidávání nových záznamů, panel pro rychlý přístup k již vytvořeným poznámkám a pracovní plocha s textovým editorem.
Čepice obsahuje hlavní menu, ve kterém se kromě zdvojení hlavních funkcí objevují další možnosti: přizpůsobení rozhraní, vytvoření pracovního chatu, zobrazení obrázku na jiné obrazovce, obecná nastavení a vše ve stejném duchu. O něco níže můžete vidět tlačítko nucené synchronizace. Například jste šli na přestávku na kávu uprostřed pracovního dne a najednou vás napadl nějaký chytrý nápad, který jste spěchali zadat do aplikace na vašem smartphonu. Když jste zpět na svém pracovišti, stačí kliknout na tlačítko, aby se vaše informace dostaly do aplikací pro stolní počítače, takže na nich můžete pokračovat.
Vlevo je hlavní nabídka pro práci s poznámkovým blokem: tlačítko pro přidání nové poznámky, přístup k vybraným nebo všem vytvořeným poznámkám, přístup k různým poznámkovým blokům a poznámkám, které s vámi byly sdíleny, vytváření štítků a koše. Dalším blokem je panel se samotnými poznámkami. Zde můžete záznamy třídit a exportovat, přizpůsobovat jejich zobrazení (dlaždice, seznam, miniatura atd.), filtrovat podle štítků a nechybí ani vyhledávací lišta záznamů.
A nakonec pracovní prostor. Vypadá jako většina textových editorů, ale s přiostřením pro funkce služby. Úplně nahoře lze nastavit název poznámky, přiřadit ji k tomu či onomu „zápisníku“, přidat štítek a provádět další organizační akce. Panel úprav je podobný zjednodušenému MS Wordu: můžete zde pracovat s fonty a styly textu, vkládat tabulky, připojovat soubory (obrázky, zvukové nahrávky nebo soubory z Google Drive), vytvářet seznamy a značky stránek a je to. Nejzajímavější je zde ale podle mě práce se šablonami. V Evernote je dostatek šablon pro poznámky pro jakýkoli účel. Zde je pro vás standardní diář, zde Eisenhowerova matice, klasické plánovače, plánovače obsahového plánu pro blogery atd. Kousek je docela pohodlný - nemusíte nic kreslit "ručně", rámeček je již k dispozici a tam můžete tvořit podle vlastního uvážení. A navíc je ke každé šabloně přiložen krátký manuál. Pro ty, kteří teprve začínají chápat základy organizace svého času a úkolů, je to přesně ono – můžete použít jak obvyklé plánovače, tak najít něco nového a jak víte, i užitečného.
Přečtěte si také:
Višnovki
Aplikaci Evernote lze nazvat interaktivní digitální náhradou těžkých papírových diářů. Je pohodlné používat samotnou službu? Velmi vyrovnaný. Pravda, pokud využijete plný potenciál programu, nebude fungovat zadarmo – 60 MB měsíčně stačí jen na textové poznámky. A trik je v tom, že se nemůžete omezit pouze na záznamy, ale vytvořit plnohodnotné projektové "almanachy" s obrázky. Obecně platí, že pro ty, kteří praktikují time management, pracují na několika projektech nebo start-upech, je nástroj velmi užitečný a měsíční předplatné za cenu 1-2 šálků kávy je docela dostupné. Podnikatelské předplatné má samozřejmě kompletní carte blanche, ale je zajímavější pro firmy nebo některé kolektivní projekty.