Pro práci na dálku potřebujete vy i vaše společnost program, který vám pomůže celý proces co nejvíce zorganizovat. Jednou z takových platforem je Microsoft Team.
Přečtěte si také: Pracujeme doma #1. Koronavirus uzavřel kanceláře. Jak zorganizovat práci na dálku?
Co Microsoft týmy?
Jestli věříš Wikipediepak Microsoft Teams je firemní platforma, která kombinuje chat, schůzky, poznámky a přílohy (soubory) v jednom pracovním prostoru. Vyvinuto společností Microsoft, jako konkurent oblíbeného podnikového řešení Slack. Služba byla představena v listopadu 2016 a ve stejnou dobu byla k dispozici předchozí verze.
to si všimnu Microsoft Teams není zdarma, ale existuje bezplatná verze. Doporučil bych vám, abyste v něm nejprve zkusili pracovat a poté se rozhodli, jaký typ předplatného vám a vaší organizaci nejlépe vyhovuje.
S uživatelsky přívětivým rozhraním, bezproblémovou integrací s Office 365 a nízkou cenou, Microsoft Teams se staly nejoblíbenější platformou pro spolupráci. Jakmile vytvoříte organizaci nebo se k ní připojíte, vytváření týmů vám poskytne efektivnější pracovní metody.
Samotná aplikace je dostupná pro všechny operační systémy, lze ji snadno stáhnout na oficiálních stránkách na tomto odkazu nebo jej najděte na Play Market a App Store.
Postup instalace a inicializace je poměrně jednoduchý, ale rozhodně potřebujete účet Microsoft.
Jak vytvořit tým v Microsoft týmy?
У Microsoft S Teams se připojíte k hotovému týmu nebo vytvoříte organizaci složenou z různých skupin (například prodej, marketing, vývojáři, obsah). Každá skupina může mít různá nastavení s různými kanály (jako jsou oznámení, aktuální otázky, podpora IT), takže lidé v těchto skupinách mohou komunikovat prostřednictvím hlasových, textových nebo video schůzek a sdílet soubory a spolupracovat na nich.
V desktopové aplikaci můžete vytvořit tým Microsoft Týmy nebo ve webové aplikaci pomocí stejných kroků. Začněte výběrem karty Týmy vlevo a poté klikněte na Připojit se nebo Vytvořit tým.
Klikněte na tlačítko Vytvořit tým. Můžete také použít pole Hledat týmy v pravém horním rohu k nalezení týmů, které jste vy nebo vaše organizace již vytvořili.
Chcete-li vytvořit nový tým, vyberte Vytvořit tým od začátku. Pokud máte existující týmy nebo skupiny Office 365, které chcete použít jako šablonu pro tuto novou skupinu, klikněte na Vytvořit z a vyberte tým nebo skupinu.
Můžete kliknout na "Co je tým?" otevřete oficiální webovou stránku Microsoft, která vám poskytne podrobnější informace o práci týmů a kanálů.
Pokud chcete omezit počet kolegů, kteří se mohou k tomuto týmu připojit nebo jej vidět, vyberte typ „Důvěrné“. Pokud chcete, aby kdokoli ve vaší organizaci mohl najít tento tým a připojit se k němu, vyberte možnost Veřejné. K dispozici je také možnost „Celá organizace“, která vám umožní automaticky připojit všechny své zaměstnance. Je však žádoucí omezit počet členů týmu, aby do efektivity práce nezasahovali cizí lidé.
Zadejte název tohoto příkazu do pole "Název příkazu". V případě potřeby můžete do pole „Popis“ vyplnit další informace o týmu.
Název a popis týmu můžete kdykoli později změnit kliknutím na tři vodorovné tečky vedle týmu a výběrem „Upravit tým“
Chcete-li dokončit vytváření týmu, vyberte Vytvořit.
Jak řídit tým v Microsoft týmy
Jakmile je váš tým vytvořen, můžete okamžitě začít zvát kolegy z vaší organizace do vašeho nového týmu. Do pole „Začněte psát jméno nebo skupinu“ zadejte jméno osoby nebo skupiny. Vždy můžete pozvat další členy později kliknutím na tři vodorovné tečky vedle týmu a výběrem „Přidat člena“.
Přidejte všechna požadovaná jména a klikněte na Přidat.
Pokud chcete do svého týmu přidat někoho, kdo momentálně není součástí vaší organizace, budete ho muset pozvat ručně tak, že vyberete kartu Týmy vlevo, kliknete na Pozvat lidi a zadáte jejich e-mailovou adresu.
Tyto e-mailové adresy nemusí být e-mailovými adresami Microsoft, ale vaši pozvaní budou vyzváni, aby použili své e-mailové adresy k vytvoření nového účtu Microsoft.
Po přidání členů do vaší organizace můžete změnit roli této osoby z člena na vlastníka a dát mu stejná práva a oprávnění jako vy. Chcete-li to provést, klikněte na šipku seznamu vedle položky „Účastník“.
Tato nastavení můžete kdykoli později změnit kliknutím na tři vodorovné tečky napravo od vašeho týmu a výběrem „Spravovat tým“.
Jak vytvořit kanál v Microsoft týmy
Ve stejné nabídce, kterou používáte k přidávání členů nebo správě dalších nastavení týmu, jako jsou štítky, můžete vytvořit nové kanály kliknutím na tři vodorovné tečky napravo od týmu a výběrem možnosti Přidat kanál.
Stejně jako je váš tým veřejný nebo soukromý v rámci vaší organizace, váš kanál může být veřejný nebo soukromý v rámci vašeho týmu.
Zadejte název kanálu v části Název kanálu a volitelný popis v části Popis. Vyberte místní nabídku v části Soukromí a nastavte tento kanál na Soukromý nebo Standardní. Pokud nechcete ručně zvát členy týmu do tohoto kanálu, zaškrtněte políčko „Automaticky zobrazit tento kanál v seznamu všech uživatelů“. Až budete hotovi, vyberte možnost Přidat.
Kanály v Microsoft týmy - hlavní místo vaší společné práce s ostatními lidmi. Ve skutečnosti se jedná o obecný chat, ve kterém můžete zveřejňovat publikace a ve formě formátovaného textu a podporovat je soubory, organizovat společné videokonference. Pro účastníky jsou připraveny samolepky a dokonce i jakási odměna za vyřešení problémů.
Výsledky podle Microsoft týmy
Můžete použít příkazy Microsoft týmy pro jasnější a konzistentnější spolupráci s kolegy v rámci dobře organizovaných tematických kanálů. Ujistěte se, že je vaše organizace integrována s Office 365, abyste mohli plně využít všech uživatelsky přívětivých funkcí, které Microsoft Týmy jsou poskytovány malým a středním podnikům.